Au sein de l’UFR3S (Faculté de Santé, de Sport et d’Ingénierie de la Santé), vous rejoignez une composante majeure de l’université de Lille, regroupant les départements de médecine, pharmacie, odontologie, sciences du sport et ingénierie de la santé.
👥 Intégré(e) au service des ressources humaines, vous prenez la responsabilité du bureau en charge de la gestion des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et hospitalo-universitaires.
Quelques chiffres clés :
👨🏫 Environ 800 personnels gérés
👥 Une équipe de 4 gestionnaires RH à encadrer
🤝 Des interlocuteurs variés : DGDRH, Ministères, CHU de Lille, Agence Régionale de Santé, Région Hauts-de-France
Sous l’autorité de la responsable RH de l’UFR3S, vous exercez une mission stratégique de pilotage, de coordination et d’expertise RH.
Vous assurez la mise en œuvre de l’ensemble des processus de gestion individuelle et collective des personnels enseignants et hospitalo-universitaires, dans un environnement réglementaire exigeant et en constante évolution.
👥 Manager et coordonner l’activité du bureau
Vous encadrez une équipe de 4 agents, organisez les priorités, accompagnez les gestionnaires dans leurs missions et veillez à la qualité du service rendu.
📂 Piloter la gestion administrative des personnels
Vous exercez notamment les activités suivantes :
Préparer et suivre les campagnes RH : recrutements, avancements, primes, mobilité, absences
Assurer le suivi des emplois enseignants et de leur gestion prévisionnelle
Coordonner la révision annuelle des effectifs hospitalo-universitaires
Veiller au respect des statuts et de la réglementation applicable
🤝 Informer, conseiller et accompagner
Vous accueillez les personnels, les informez sur leur carrière, leur situation administrative et les dispositifs RH, y compris les premiers éléments relatifs à la retraite.
📊 Produire des analyses et outils de pilotage
Vous élaborez des tableaux de bord, contribuez aux enquêtes RH et rédigez des procédures, logigrammes et modes opératoires dans une logique d’amélioration continue.
🏛️ Préparer les instances
Vous préparez les dossiers administratifs nécessaires aux conseils restreints, comités de sélection et autres commissions, et participez à leur bon déroulement.
Conditions particulières d'exercice:
Le poste implique :
📅 Une forte disponibilité liée aux calendriers RH
📈 Des pics d’activité réguliers
🚶 Des déplacements ponctuels sur le campus Santé et les autres sites de l’université
♿ Un poste ouvert aux personnes en situation de handicap, avec possibilité d’aménagement
CDD 3 ans renouvelable en CDI
Vous êtes titulaire d’une formation supérieure (minimum licence) en ressources humaines, droit ou administration, et vous justifiez d’une expérience significative en gestion RH, idéalement dans la fonction publique.
Vous êtes à l’aise avec :
Le droit de la fonction publique
Les fondamentaux de la gestion des ressources humaines
L’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche
Le fonctionnement des administrations publiques
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à :
Manager une équipe et accompagner le changement
Organiser l’activité en tenant compte des échéances réglementaires
Analyser des situations complexes et apporter des solutions
Rédiger des documents administratifs clairs et structurés
Communiquer avec pédagogie et diplomatie
Vous êtes :
Rigoureux(se) et fiable
Doté(e) d’un excellent sens relationnel
Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité
Réactif(ve), disponible et force de proposition
À l’aise dans le travail en équipe et les relations avec des interlocuteurs variés