LUFR3S, campus Santé, situé au sud de Lille au cur du campus hospitalier, regroupe les départements dingénierie de la santé, médecine, odontologie, pharmacie et sciences du sport. Il accueille plus de 20 000 étudiants et plus de 1 300 agents répartis sur plusieurs bâtiments dune surface totale de 120 000 m².
Sous lautorité du responsable logistique, ladjoint au responsable logistique contribue à lorganisation et au bon fonctionnement des activités logistiques du département Médecine, composé de deux bâtiments (Pôle Formation et Pôle Recherche).
Il assure la coordination opérationnelle des activités logistiques sur lun des deux pôles, en veillant à la mise en uvre des procédures définies par le responsable. Il participe au pilotage de lactivité du service, encadre une partie des personnels logistiques et veille à la continuité du service sur son périmètre.
Il contribue à lidentification des besoins logistiques et peut proposer des améliorations dans son domaine dactivité. Il peut également assurer la suppléance du responsable logistique en son absence pour les questions relevant de son périmètre.
Dans le contexte de structuration du service logistique et de laudit organisationnel en cours, la répartition des missions entre le responsable logistique et ladjoint est susceptible dévoluer afin de garantir la continuité et lefficacité du service.
Activités principales et associées
Coordination d'activités logistiques du pôle
Organiser et coordonner les activités logistiques sur lun des deux pôles du département
Veiller à la mise en uvre des procédures et de lorganisation définies par le responsable logistique
Planifier et suivre les opérations logistiques : manutention, déménagements, installations et mises à disposition de matériels
Participer à lorganisation logistique des examens et des événements organisés dans les locaux du département
Établir les prescriptions logistiques et techniques, contribuer à la rédaction de cahiers des charges et à lanalyse des offres pour les interventions courantes
Assurer le suivi de la maintenance et du bon fonctionnement des équipements et installations relevant du périmètre logistique
Conduire les opérations d'entretien des espaces extérieurs et des plantes intérieures en lien avec les services compétents (service intérieur de l'UFR concernant les espaces verts)
Encadrement et organisation des équipes
Encadrer et coordonner les activités d'une partie des personnels logistiques (accueil, entretien, logistique) selon la répartition définie avec le responsable de service
Organiser et répartir les activités en fonction des besoins et des pics dactivité
Veiller au respect des règles dhygiène, de sécurité et des procédures en vigueur
Contribuer à la circulation de linformation entre les équipes et avec les autres services du département
Veiller à lapplication des règles relatives à la sécurité des personnes et des biens dans les bâtiments
Participer à l'élaboration de la procédure de gestion et délivrance des droits daccès aux bâtiments (clés, badges, accès sécurisés), et en assurer la mise en uvre opérationnelle
Suivi opérationnel des moyens et prestations
En collaboration avec le responsable logistique, réaliser le suivi budgétaire et financier des opérations logistiques
Suivre les interventions des prestataires et contrôler la bonne réalisation des prestations sur le périmètre concerné
Participer à lidentification des besoins en matériels, équipements et consommables logistiques
Contribuer à la gestion des stocks de mobiliers, matériels, produits dentretien et consommables logistiques
Participer au suivi des contrats et marchés liés aux activités logistiques en lien avec le responsable logistique
Assurer le suivi de la flotte de téléphones portables du département
Contribuer à lorganisation et au suivi de la gestion des déchets selon leur nature dans le respect des consignes de tri et des filières délimination
Assurer le suivi de certains équipements et espaces spécifiques (laverie, matériels pédagogiques, archives du service)
Contribuer au suivi des indicateurs dactivité et à lélaboration de tableaux de bord du service
Assurer une veille sur les normes techniques, environnementales et réglementaires applicables au domaine logistique
Participer aux échanges et actions menées en collaboration avec les autres services du département et de lUFR
Méthodologie de la logistique
Connaissances des matériels et équipements du domaine logistique
Encadrement de personnels-Management
Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
Connaissances budgétaires
-Capacités de transmettre ses connaissances et à former
-Encadrement d'équipe
-Savoir gérer les relations avec des interlocuteurs
-Savoir planifier, respecter les délais, et prioriser les activités
-Savoir prévenir et gérer les situations sensibles, d'urgence ou de conflit
-Appliquer et faire respecter les normes, règles et procédures
-Assurer le suivi des dépenses
-Savoir anticiper les évolutions des activités de son domaine
-Maîtriser les techniques de gestes et postures des activités liées à la manutention
-Savoir utiliser les équipements de sécurité et de protection individuelles
-Maitrise des outils bureautiques: utilisation courantes des logiciels du pack office: traitement de texte, tableurs
Rigueur, fiabilité
Sens relationnel: capacités d'écoute et de communication
Polyvalence
Ponctualité, discrétion
Capacité d'initiative, discernement, d'adaptation aux changements, de réactivité face aux imprévus
Sens de l'organisation
Conditions particulières d’exercice
Etablissement recevant du public : multiplicité d'interlocuteurs en interne et en externe
Manutention et port de charges et astreintes
Horaires flexibles avec pics d'activité