Un(e) Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles

L’Université de Lille recrute

Un(e) Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles

Direction des Affaires Juridiques – Service Ingénierie Statutaire et Institutionnelle

Contribuez au bon fonctionnement d’une grande université publique

Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer un établissement d’envergure européenne, fort de plus de 80 000 étudiants et 7 000 personnels, engagé dans une politique ambitieuse de transformation institutionnelle, de pilotage stratégique et d’excellence académique.

Dans ce contexte dynamique, la Direction des Affaires Juridiques (DAJ) joue un rôle central dans la sécurisation des actes et des décisions prises au plus haut niveau de l’université. En tant que Gestionnaire des affaires juridiques et institutionnelles, vous contribuez activement à cette mission stratégique.

Vos missions principales

Sous l’autorité du chef du Service Ingénierie Statutaire et Institutionnelle, vous assurez un appui juridique et administratif dans la gestion des actes présidentiels et des conventions, en lien avec les composantes, les directions de l’université, les partenaires externes et les tutelles.

Votre mission s’articule autour de trois grands axes :

• Assistance à la rédaction et au traitement des décisions du Président de l’Université, notamment les délégations de signature et les attributions de subventions spécifiques ;

• Veille et accompagnement dans le respect des circuits institutionnels d’élaboration et de validation des conventions ;

• Suivi administratif et statistiques : alimentation de bases de données, production d’indicateurs, reporting régulier.

Vos activités principales au quotidien

Concernant les décisions du Président :

• Réceptionner les demandes, constituer les dossiers, les suivre dans un tableau dédié

• Analyser la faisabilité juridique des demandes (règles statutaires, cohérence administrative)

• Rédiger les projets d’actes et assurer leur mise en signature

• Assurer la transmission aux bénéficiaires, à la tutelle (pour les délégations), et veiller à leur publication

Concernant les conventions :

• Vérifier le respect du processus institutionnel de validation (instances, directions concernées)

• Mettre en signature les conventions validées

• Tenir à jour une base de données des conventions et solliciter les services pour les mises à jour nécessaires

• Élaborer ponctuellement des bilans et statistiques, notamment pour les instances de gouvernance