La Direction Générale Déléguée (DGD) Vie universitaire (VU) compte 3 directions thématiques (culture, valorisation des installations sportives et vie étudiante) et 2 services communs (SSE, SUAPS), regroupant 149 agents. Le périmètre de la DGD VU comprend entre autres les conditions d'accueil et d'inclusion, les activités physiques et sportives, les activités artistiques et culturelles, la prévention et l'éducation à la santé, la vie associative, la démocratie et la citoyenneté ou encore l'accompagnement social. Au travers de ses différentes missions, elle contribue à ce que l'on appelle l'expérience étudiante, et de fait à la réussite académique des étudiant·es.
Placée sous l’autorité directe de la Directrice générale déléguée Vie universitaire, l'adjoint·e exerce une fonction de direction à haut niveau, participant pleinement au pilotage stratégique et à la mise en œuvre des politiques de vie universitaire de l’Université de Lille. Il ou elle constitue un appui direct et permanent à la décision, contribuant à la définition, à la priorisation et à la mise en cohérence des orientations stratégiques de la DGD.
Le ou la DGD adjoint.e supplée et représente la directrice générale déléguée en cas de besoin.
🎯 Le poste s’articule autour des activités principales et complémentaires suivantes :
Pilotage stratégique et gouvernance
- Contribuer à la définition et à la priorisation des orientations stratégiques de la DGD VU.
- Produire des analyses permettant d’éclairer la décision et d’objectiver les arbitrages.
- Assurer la mise en cohérence des politiques et dispositifs portés par les directions.
- Consolider et structurer les informations nécessaires au pilotage global.
- Préparer les dossiers stratégiques et techniques (conventions, délibérations, etc.) pour les instances, en garantissant leur fiabilité et leur robustesse.
Mise en œuvre des orientations stratégiques : SDVE et projets structurants
- Mettre en œuvre et piloter le Schéma Directeur Vie Étudiante (SDVE), en cohérence avec les orientations définies.
- Déployer des outils de pilotage (indicateurs, tableaux de bord, projections financières et RH).
- Piloter ou co-piloter des projets structurants à fort enjeu institutionnel, en assurant leur déclinaison opérationnelle, la coordination des acteurs, le suivi des résultats et des impacts.
- Veiller à la traduction concrète et cohérente des orientations stratégiques dans les actions menées.
- Intégrer et anticiper la gestion des situations sensibles liées à la mise en œuvre des projets
Pilotage financier et gestion des risques
- Piloter et sécuriser les processus budgétaires : CVEC, BI/BR, recettes, subventions et dispositifs.
- Mettre le pilotage financier au service des choix stratégiques : soutenabilité, priorisation des ressources, optimisation des marges de manœuvre.
- Produire des analyses prospectives financières et RH.
- Intégrer la gestion des risques dans le pilotage : identification des risques, sécurisation des dispositifs, fiabilisation des processus et conformité réglementaire.
- Contribuer à définir et mettre en œuvre les procédures d'appel d'offre pour les projets relevant de la DGD VU.
- Instruire et vérifier la conformité des contrats (RH, juridique, etc.) et des conventions.
Appui stratégique et coordination du dispositif CVEC
- Apporter un appui stratégique et technique au pilotage du dispositif CVEC, en lien avec la DGD.
- Contribuer à la sécurisation financière, juridique et organisationnelle du dispositif.
- Veiller à la cohérence d’ensemble et à la qualité des livrables, en lien avec la coordinatrice et les directions.
- Accompagner la DGD dans les arbitrages et décisions relatives à la CVEC.
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un Master et avez une solide expérience en établissement public d’enseignement supérieur ou organisme équivalent.
🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- Fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la gouvernance universitaire.
- Finances publiques et dispositifs de financement (CVEC, subventions, AAP).
- Bases solides en droit public et sécurisation des actes.
- Méthodes de pilotage stratégique, gestion des risques et contrôle de gestion.
🤝 Savoir-faire opérationnels :
- Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision, en structurant des analyses et des scénarios
d’arbitrage
- Piloter et animer des projets transversaux, en coordonnant des acteurs multiples sans lien hiérarchique
- Apporter un appui méthodologique et stratégique aux directions, et accompagner la mise en œuvre des politiques
- Concevoir et piloter des dispositifs de suivi et d’évaluation (indicateurs, tableaux de bord, performance)
- Structurer, formaliser et sécuriser des processus et dispositifs (financiers, organisationnels, décisionnels)
- Communiquer, argumenter et convaincre, à l’écrit comme à l’oral, auprès d’interlocuteurs variés
- Travailler en interaction avec des partenaires très divers
- Encadrer et animer une équipe
🤝 Savoir-faire comportementaux :
- Capacité d’analyse et de prise de hauteur, permettant d’appréhender des situations complexes et d’éclairer la décision
- Capacité de conceptualisation et de projection, pour structurer des orientations et anticiper les évolutions
- Rigueur et fiabilité élevées, notamment dans des contextes à enjeu et contraints
- Réactivité et capacité à gérer des situations sensibles ou d’urgence
- Capacité à faire adhérer, avec diplomatie, pédagogie et sens politique
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité avec des interlocuteurs variés
➡️ Domaines de formation et expériences souhaitables :
Expérience confirmée en pilotage stratégique et conduite de projets transversaux dans des environnements complexes, incluant un appui direct à la décision.
Expertise avérée en pilotage financier et budgétaire, avec une capacité immédiatement opérationnelle.
👉 Conditions particulières d'exercice :
Pics d'activités fréquents nécessitant de la disponibilité
Déplacements au sein des sites de l'université
📄 Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels
Localisation du poste : Lille
Notre engagement pour l'inclusion :
L’Université de Lille est engagée pour l’égalité professionnelle, la diversité et l’accueil des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention et bienveillance.