Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Vous rejoignez l’UFR3S (Sciences de Santé et du Sport), une composante de référence qui rassemble les départements de Médecine, Pharmacie, Odontologie, Sciences du Sport et Ingénierie de la Santé. Elle forme près de 23 000 étudiants et s’appuie sur une communauté engagée au service de la formation, de la recherche et de l’innovation.
Au sein du Département de Médecine, premier centre de formation et de recherche médicales de France avec plus de 12 000 étudiants, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien des activités pédagogiques, administratives et logistiques du Campus Santé.
Sous l’autorité du responsable du service logistique, vous participez activement à la qualité de l’accueil et au bon fonctionnement des bâtiments du Département de Médecine. Par votre polyvalence et votre sens du service, vous accompagnez les usagers et les équipes dans leurs activités quotidiennes.
Vous préparez les salles et assurez l’organisation logistique des examens, réunions, manifestations et événements du département.
Vous réalisez des opérations de manutention, de transport de matériels et de gestion des consommables.
Vous réceptionnez, distribuez et assurez le suivi du courrier, des colis et des livraisons.
Vous participez à la gestion des stocks et veillez à leur renouvellement.
Vous contribuez à l’évacuation des déchets dans le respect des consignes de sécurité et du tri sélectif.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des étudiants, personnels et visiteurs. Vous participez à la gestion des accès aux bâtiments et veillez à la bonne circulation des personnes au sein des locaux.
À ce titre :
Vous paramétrez et remettez les badges et clés selon les procédures établies.
Vous assurez l’ouverture et la fermeture des bâtiments et des salles.
Vous accompagnez les utilisateurs dans l’utilisation des espaces et équipements.
Vous gérez le standard téléphonique, les accès au parking et les demandes d’information.
Vous réalisez des opérations de nettoyage courant des locaux et équipements.
Vous participez à l’entretien des espaces extérieurs et des circulations.
Vous assurez l’entretien du linge et des vêtements de travail.
Vous veillez au respect des règles d’hygiène, de sécurité et de sûreté.
Ponctuellement, vous pouvez être amené à participer à la gestion des archives, au transport de documents ou à signaler les dysfonctionnements observés dans les bâtiments.
CDD 3 ans renouvelable en CDI
Rigoureux(se), fiable et organisé(e).
Polyvalent(e) et capable de vous adapter à des activités variées.
Réactif(ve) face aux imprévus et aux situations d’urgence.
Ponctuel(le), discret(e) et doté(e) d’un réel sens du service public.
À l’écoute des usagers et soucieux(se) de la qualité de l’accueil.
Les principes de la logistique et de la manutention.
Les règles d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques.
Les techniques de nettoyage et d’entretien des locaux.
L’utilisation d’équipements logistiques (chariots, transpalettes, autolaveuses, etc.).
Les outils bureautiques courants (messagerie, traitement de texte, tableur).
Une expérience dans les métiers de la logistique, des services généraux ou de l’accueil constitue un atout apprécié.
Le poste s’exerce dans un établissement recevant du public, impliquant de nombreux contacts avec des interlocuteurs internes et externes. Il nécessite des activités de manutention, du port de charges ainsi qu’une certaine flexibilité horaire lors des périodes de forte activité.
✨ Rejoindre l’Université de Lille, c’est intégrer une institution dynamique, engagée dans les transitions sociétales et environnementales, et contribuer chaque jour à la réussite de milliers d’étudiants et de personnels.