Direction de la Gestion Financière
📍 Campus Pont de Bois – Villeneuve-d'Ascq
📅 Prise de poste : 1er septembre 2026
🎯 Votre mission :
Sous la responsabilité du chef de service, vous assurez la gestion financière d'un portefeuille de structures dont vous êtes l'interlocuteur privilégié. Vous intervenez sur l'ensemble du cycle de gestion financière, de la gestion des recettes et des dépenses au suivi des déplacements professionnels, en garantissant la fiabilité des opérations et le respect des procédures.
Au quotidien :
Vous assurez la gestion des recettes : vous établissez les titres de recettes, contrôlez les pièces justificatives, assurez le suivi des conventions de financement, élaborez ou contrôlez les bilans financiers destinés aux financeurs, veillez à la qualité des opérations de recettes à l'échelle de l'établissement et produisez les tableaux de bord nécessaires à leur suivi.
Vous gérez les dépenses : vous traitez les commandes dans SIFAC, réalisez les constatations de service fait et participez au contrôle de la qualité des opérations de dépenses au niveau de l'établissement.
Vous prenez en charge les déplacements professionnels : vous assurez leur saisie et leur suivi dans SIFAC.
Vous contribuez au suivi budgétaire : vous participez au contrôle de la bonne exécution du budget, suivez les disponibilités budgétaires.
Vous accompagnez les structures de votre portefeuille : vous les conseillez dans l'application des procédures financières, veillez au respect des règles de gestion et contribuez à l'amélioration continue des pratiques au sein de la Direction de la Gestion Financière.
Vous êtes titulaire d'une formation en comptabilité, gestion, économie ou droit public, ou vous disposez d'une expérience significative dans le domaine de la gestion financière.
🔎 Vos atouts :
Mettre en œuvre les règles de gestion financière et comptable en garantissant la fiabilité des opérations et le respect des procédures.
Utiliser des outils de gestion financière, notamment un progiciel de gestion intégré tel que SIFAC ou un logiciel équivalent, afin d'assurer le traitement et le suivi des opérations.
Analyser les données comptables et financières, identifier les écarts, assurer le suivi des dépenses et des recettes et contribuer au pilotage budgétaire grâce à des tableaux de bord.
Exploiter et analyser des conventions de financement, en assurant leur suivi administratif et financier jusqu'à leur clôture.
Organiser votre activité de manière autonome, gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances dans un contexte exigeant.
Être force de proposition, en identifiant des pistes d'amélioration pour optimiser les pratiques et contribuer à la qualité du service rendu.
Travailler en équipe tout en développant une relation de confiance avec vos interlocuteurs et en assurant un rôle de conseil auprès des structures que vous accompagnez.
Rendre compte de votre activité
🤝 Vous êtes reconnu(e) pour :
votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
votre capacité d'analyse et votre esprit de synthèse ;
vos qualités relationnelles et votre goût du travail en équipe ;
votre réactivité, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités ;
votre discrétion, votre intégrité et votre respect de la confidentialité.
📍 Conditions d'exercice
Le poste est basé sur le Campus Pont de Bois à Villeneuve-d'Ascq.
Une disponibilité renforcée est attendue lors des opérations de clôture de l'exercice budgétaire.
📄 Le poste est ouvert aux candidates et candidats titulaires de la fonction publique ainsi qu'aux contractuel·les.
Pour les personnes recrutées en qualité de contractuel·les, un contrat de 3 ans est proposé, avec un renouvellement en CDI.
Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une université dynamique et participer à la qualité de sa gestion financière ? Rejoignez-nous !