Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Sous la responsabilité de la Directrice des Services d’Appui et du responsable pédagogique de l’enseignement à distance,
promouvoir et gérer l’offre de formation à distance de la FLCS en collaboration avec les différents départements et le service Formation Continue.
L’offre de formation en Enseignement à Distance comprend 8 parcours de formation : Anglais, Hébreu, Italien, Néerlandais, Russe, Portugais, Langues scandinaves et Allemand
Activités principales
- Réaliser les opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité
- Accueillir, informer et orienter les usagers
- Gérer la scolarité des formations, assurer le suivi de la scolarité des étudiants engagés dans les parcours en enseignement à distance
- Assurer la gestion et le suivi des frais de formation, établir les tableaux de suivi et gérer les bordereaux de régie (chèques et virements)
- Gérer la base pédagogique des cours et créer les cours Moodle selon l’offre de formation ;
- Gérer les espaces moodle du secrétariat de chaque parcours.
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
- Connaître le fonctionnement et l'organisation de l'université et de ses composantes
- Connaître l'offre de formation proposée dans le département
Savoir faire opérationnels
- Maîtriser les logiciels courants de bureautique
- Connaître les outils de gestion : Apogée, référentiel des formations, e-candidat, choisis ton cours, Parcoursup, choisis ton cours, Hyperplanning
- Hiérarchiser et classer les informations
- Savoir utiliser MOODLE
Savoir faire comportementaux
- Avoir de la rigueur et être organisé
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel
- Savoir travailler en équipe
- Être discret
- Être disponible
- Avoir de l'aisance à l'oral et à l'écrit
- Aptitude au dialogue et à la gestion des conflits
Conditions particulières d'exercice
- Pics d'activité réguliers