Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
CDD 3 ans renouvelable
MISSIONS
Sous la responsabilité du Chef de bureau - Rh enseignants le gestionnaire réalise des actes administratifs., dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des RH. Il/elle assure le suivi administratif des personnels titulaires et contractuels enseignants. il est intégré au bureau des enseignants mais peut être amené à suppléer le travail de ses collègues en gestion RH.
ACTIVITÉS
- assurer la gestion individuelle des enseignants
- préparer les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels enseignants fonctionnaires et contractuels (gestion des différents congés - positions, cessation d'activité...)
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion RH
- assurer le suivi administratif des actions réalisées
- saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- accueillir et informer les agents
- suivre les évolutions réglementaires
- connaissances générales de la gestion des RH
- organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
- appliquer les dispositions réglementaires
savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- maîtriser word et excel
- rigueur et fiabilité
- confidentialité
- secret professionnel
Bac minimum exigé
- secrétariat et gestion administrative
- une expérience en RH est un plus