Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
CDD jusqu’au 31/07/2025
L’Université de Lille recrute un(e) Gestionnaire des mobilités internationales pour un poste à temps partiel (50%), basé sur le campus de Pont de Bois, au sein de la Direction Générale des Relations Internationales (DGDRI).
Missions principales :
- Coordonner les activités de mobilité étudiante entrante (environ 300 étudiants) sur le site de Pont de Bois, en lien avec les Facultés concernées (Humanités, LCS, Psysef).
- Informer et accompagner les étudiants nommés sur le processus de candidature.
- Inscrire les étudiants internationaux en lien avec la scolarité.
- Renseigner, orienter et accompagner les étudiants internationaux en échange sur les aspects pédagogiques et administratifs.
- Conseiller les étudiants sur le choix des enseignements, l’élaboration de leurs contrats d’études et veiller à la cohérence des parcours en collaboration avec les référents mobilités.
- Organiser l’accueil des étudiants internationaux en échange en coordination avec la Direction centrale des relations internationales.
- Suivre la scolarité des étudiants internationaux en échange : collecte des notes et envoi des résultats aux universités partenaires.
- Accompagner les étudiants pour leur intégration (cours de FLE, logement, liens avec les associations).
- Participer à l’organisation d’événements : portes ouvertes, salons de l’étudiant, Welcome Days, Erasmus Days, etc.
Connaissances :
Programme Erasmus+ et programmes d’échanges de l’Université de Lille.
Systèmes d’enseignement supérieur étrangers.
Savoir-faire opérationnel :
Anglais niveau B2 minimum.
Gestion dans un cadre complexe.
Maitrise des logiciels spécifiques à l’activité.
Capacité de communication et de pédagogie.
Savoir-être :
Sens de l’accueil, écoute et patience.
Gestion des situations d’urgence.
Communication dans un contexte international et interculturel.
Organisation, rigueur et sens relationnel.
Profil recherché :
Formation : Bac minimum exigé, idéalement dans le domaine des relations internationales (une expérience dans le domaine est appréciée).
Conditions particulières :
Poste rattaché à la DGDRI et exercé en étroite collaboration avec les Facultés de Pont de Bois.