Adjoint.e transversal.e à l'Agent comptable

L’agent est affecté comme adjoint·e transversal·e de l’agent comptable. L’agence comptable est composé de 63 personnes (9A - 23B- 31C) réparties selon 4 missions : Recettes, Dépenses, Contrôle paye et Comptabilité générale/Immobilisations.

L'adjoint.e transversal.e travaille en direct avec l’agent comptable selon 4 axes principaux : Contrôle interne, pilotage, ressources humaines et communication.

Représentation de l'agent comptable le cas échéant.

Activités principales et associées

1- Volet Contrôle interne - référent contrôle interne

- Mise en place d'un organigramme fonctionnel

- Rédaction des procédures de contrôle interne

- Mise en place du plan d'action

- Traçabilité des contrôles

- Suivi de la cartographie des risques de l'université

2-Volet pilotage :

- Participer aux réunions d’équipe de direction de l’agence comptable et à certaines réunions thématiques extérieures

- Rédaction des comptes rendus

- Suivi des indicateurs comptables et communication à la présidence/DGS

- Mise en place d'indicateurs suivi de trésorerie

- Suivi des services faits hebdomadaires

- Participer à la rédaction des procédures

- Participer aux opérations de clôture des comptes, rédaction annexe, supports de présentation.

3-Volet ressources humaines : référent RH de l'agence comptable

- Organiser la gestion du temps de travail

- Organiser les recrutements : fiche de postes, réception des candidats

- Organiser les plans de formation des personnels

- Organiser les campagnes d'avancement et listes d'aptitude

- Organiser les campagnes d'entretiens professionnels avec les autres adjoints

- Aide à la rédaction des rapports d'avancement, préparation aux concours

- Participer aux commission de remises gracieuses RH

- Participer aux réunions réseau RH

- Animer les séances de formation comptable pour les agents de l'université

4-Volet communication :

- Organiser et mettre en place la communication interne au sein de l’agence comptable

- Organiser des plans de communication réguliers vis-à-vis de nos partenaires

- Organiser les espaces partagés informatiques de l’agence comptable

- Veille juridique -diffusion de l'information au sein de l'agence comptable

- Organisation des espaces partagés de l'agence comptable