Une direction stratégique au sein de la DGDRH, la Direction de la Gestion des Personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénierie, Administration, Technique, Social et Santé) est l’une des directions clés de la Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines (DGDRH) de l’Université de Lille. Elle joue un rôle central dans la gestion des ressources humaines non enseignantes, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l’établissement.
Une organisation structurée et experte composée de 24 agents (1 directrice, 2 chefs de service, 2 chefs de bureau et 19 gestionnaires), la direction est organisée en 2 services :
Service de la gestion individuelle
Service de la gestion collective, du temps de travail et des vacations administratives et contrats étudiants
Elle assure la gestion administrative et financière de près de 3 200 agents titulaires et contractuels, ainsi que de 4 000 contractuels étudiants et vacataires administratifs.
Missions clés
1. Service de la gestion individuelle
Gestion intégrée des 3 200 agents, de leur arrivée à leur départ :
Gestion administrative : Suivi et gestion des actes de carrière pour les titulaires, et rédaction des contrats et avenants pour les contractuels.
Gestion de la paie de l’ensemble des personnels.
Gestion des arrêts maladie : Suivi et traitement des dossiers.
Saisie et mise à jour du système d’information RH, essentiel pour le suivi et l’analyse des données.
2. Service de la gestion collective, du temps de travail et des contractuels étudiants
Gestion des campagnes collectives : lancement des campagnes, traitement des campagnes pour les avancements de corps et de grade pour les agents titulaires et préparation des travaux pour les instances dédiées
Application et suivi du temps de travail : paramétrage et suivi du logiciel KELIO
Gestion des contrats étudiants et vacataires et mise en paiement des heures effectuées.
📄 Type de contrat : CDD de 3 ans pour les agents contractuels
Localisation du poste : Lille
La direction BIATSS recrute un Gestionnaire des ressources humaines
Les missions sont les suivantes :
- Assurer les opérations relatives à la gestion administrative des personnels BIATSS titulaires et contractues
- Assurer les opérations relatives à la liquidation des traitements, des primes et indemnités des personnels BATSS titulaires et contractuels
- Saisir et mettre à jour des bases de données (Harpège, tableau de suivi)
- Conseiller les composantes et les personnels et faciliter leurs démarches pour toute opération courante de gestion.
Les activités principales et associées :
- préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels BIATSS et des contractuels
- préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie et saisir les mouvements de paie chaque mois
- participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- saisir et mettre à jour les dossiers des agents dans le SIRH
- assurer le suivi administratif des opérations réalisées
- tenir à jour des bases de données, des tableaux de bord
- rédiger les contrats et avenants suite au recrutement
- rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- classer et archiver les documents
- suivre les évolutions réglementaires
- rédiger des courriers administratifs et attestations diverses
- accueillir et informer les agents
Vous avez une solide expérience en secrétariat et ressources humaines.
🤝 Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
- connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- connaissance du mode de fonctionnement des administration publique
- connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur
🤝 Savoir-faire opérationnels :
- appliquer les dispositions réglementaires
- utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- travailler en équipe
- Rendre compte
- Enregistrer et classer des documents
🤝 Savoir-faire comportementaux :
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Rigueur
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens des priorités
👉 Conditions particulières d'exercice :
L'activité s'exerce au sein de la direction de la gestion des personnels BIATSS et plus précisément dans le service de la gestion individuelle des personnels BIATSS. Le service est composé de 13 gestionnaires, de 2 chefs de bureau et d'une chef de service.