Gestionnaire de planning et référentiel de formation

13 mars 2025
CDD
7 mois

Localisation

59100 Roubaix, Hauts-de-France

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A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Votre mission

- Mettre à jour les maquettes du référentiel (changement dans les formations);

- Assurer la codification des structures d'enseignement;

- Saisir les emplois du temps et affecter les salles;

- Renfort à la mise en place et au déploiement du nouveau logiciel de planitfication des salles ADE.

- Mettre à jour les maquettes du référentiel (changement dans les formations);

- Assurer la codification des structures d'enseignement;

- Alimentation de la nouvelle base de test et MAJ de la base de production, renseignement des salles sur le logiciel ADE;

- Saisie des équipements, des informations pour les usagers (description des locaux, ...)

- Vérification de la banque d'enseignement injectée (à partir de REFFormation) et création des enseignements et des groupes

étudiants.

Le profil idéal

- Maîtriser les logiciels courants de bureautique;

- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'université;

- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.

- Gérer la confidentialité des informations et des données.

- Enregistrer les messages et rendre comptes.

- Trier, hiérarchiser et classer les informations.

- Analyser et gérer les demandes d'information.

- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones...)

- Avoir de la rigueur et de l'organisation.

- Travailler en équipe et en relation partenariale.

- Être réactif.

- Être disponible.

- Avoir le sens du relationnel.



Conditions particulières d’exercice

Possibles déplacements sur l'ensemble des sites de l'IUT

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