Le SCD de l’Université de Lille comprend 4 équipements documentaires : LILLIAD Learning center Innovation, la BU Sciences Humaines et Sociales, la BU Droit-Gestion et la BU Santé. Il est composé d’une équipe de près de 210 personnes. Il met en œuvre la politique documentaire de l'université de Lille : développement des collections documentaires imprimées et électroniques, services à la recherche et aux chercheurs, formation des publics aux compétences informationnelles, programmation culturelle.
CDD du 1er septembre 2026 au 31 août 2027 – Catégorie C
📍 AGORA – Campus Pont de Bois – Villeneuve d'Ascq
Au sein du service Fourniture de documents, vous contribuez à faciliter l'accès aux ressources documentaires pour les étudiants, enseignants et chercheurs, tout en participant à l'accueil du public et à la gestion quotidienne des collections.
📦 Vous exercez une mission de prêt entre bibliothèques (40 %)
Vous jouez un rôle essentiel dans l'accès à la documentation en assurant le traitement des demandes de prêt entre bibliothèques et le suivi des échanges avec les établissements partenaires.
À ce titre :
• Vous assurez le tri et le traitement du courrier lié à l'activité.
• Vous gérez les demandes de prêt entre bibliothèques émises par les usagers.
• Vous assurez le suivi des retours provenant des bibliothèques partenaires.
• Vous mettez les documents à disposition des demandeurs et veillez à la qualité du service rendu.
🤝 Vous accueillez et accompagnez les publics (30 %)
Vous participez à l'accueil et à l'accompagnement des usagers au sein d'un équipement documentaire entièrement rénové.
Dans ce cadre :
• Vous accueillez, informez et orientez les publics sur place ou à distance.
• Vous répondez aux demandes de renseignements de premier niveau.
• Vous assurez la communication des documents conservés en accès indirect.
• Vous contribuez à la qualité de l'expérience usager au sein de la bibliothèque.
📚 Vous participez à la gestion physique des collections (30 %)
Vous contribuez à la bonne organisation des collections afin de garantir leur accessibilité et leur valorisation.
• Vous participez au rangement et au reclassement des documents.
• Vous contribuez à l'équipement matériel des collections.
• Vous veillez à la bonne tenue des espaces documentaires.
🎯 Une activité complémentaire pourra également vous être confiée en fonction de votre profil, de vos compétences et de vos centres d'intérêt.
⏰ Conditions particulières d'exercice
Le poste implique une participation aux amplitudes d'ouverture de la bibliothèque :
• Astreintes régulières d'ouverture à partir de 8h00.
• Astreintes régulières de fermeture jusqu'à 20h00.
• Travail certains samedis de 9h00 à 17h00.
Vous souhaitez participer à l'ouverture d'un équipement documentaire entièrement renouvelé et contribuer à la qualité des services proposés à la communauté universitaire.
🎯 Vous êtes
Vous appréciez le contact avec le public et possédez un réel sens du service.
Vous savez travailler de manière autonome tout en vous intégrant facilement dans une équipe.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'adaptabilité dans la gestion de vos activités quotidiennes.
Vous êtes reconnu·e pour votre capacité à communiquer avec des publics variés et à trouver des solutions adaptées à leurs besoins.
🔍 Vos connaissances et compétences
• Vous connaissez l'environnement universitaire ou souhaitez le découvrir.
• Vous connaissez le fonctionnement des bibliothèques universitaires.
• Vous disposez idéalement de connaissances relatives au prêt entre bibliothèques (PEB).
• Vous maîtrisez les bases de la recherche documentaire.
• Vous êtes en capacité de réaliser des opérations de manutention légère liées à la gestion des collections.
• Vous savez prendre des initiatives et vous adapter à un environnement en évolution.
🎓 Une formation en documentation ou une expérience en bibliothèque constitue un atout apprécié.
📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 29 juin 2026