Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Au sein de la Direction de l’Environnement Social au Travail et sous la responsabilité du chef du service de la gestion administrative des dossiers santé au travail, instruire les dossiers Santé au travail et notamment ceux liés au conseil médical départemental, les accidents du travail et les maladies professionnelles.
📍 Localisation : Campus Pont de Bois (déplacements dans la métropole Lilloise)
🎯 Les missions :
Au sein de la Direction de l’Environnement Social au Travail et sous la responsabilité du chef du service de la gestion administrative des dossiers santé au travail, instruire les dossiers Santé au travail et notamment ceux liés au conseil médical départemental, les accidents du travail et les maladies professionnelles :
Gérer les dossiers liés au Conseil médical en liaison avec la direction de la gestion des ressources humaines, le service de médecine du travail et le service social des personnels: collecter l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution des dossiers et les transmettre au conseil médical ; rédiger les courriers adressés aux agents, médecins experts et conseil médical ; assurer le suivi des dossiers et veiller à la bonne circulation de l’information entre les différents partenaires internes ; assurer les opérations nécessaires au paiement des prestataires de santé
Gérer les dossiers d’accidents du travail et de maladies professionnelles : accueillir, renseigner et accompagner les agents ; instruire et suivre les dossiers ; rédiger les courriers, les décisions relatives à l’imputabilité au service ; assurer la liaison avec les services concernés ; gérer les recours ; assurer les opérations nécessaires au paiement des prestataires de santé, constituer les dossiers d'ATI et de rente viagère d'invalidité
Instruire les dossiers capital-décès. Éligibilité, détermination des ayants-droits, rédaction de divers courriers d’information pour les conjoints/enfants, calcul du montant du capital dû, établissement de la demande d’achat
Assurer le suivi des agents en arrêts longs : + de 30 jours
Vos connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
La réglementation relative au domaine de la santé au travail
Notions de base de la gestion financière et comptable
Connaissance générale des techniques de gestion administrative
Votre savoir-faire opérationnels :
Respecter la confidentialité des informations.
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures.
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances.
Être rigoureux et organisé.
Faire preuve d'initiative et d'autonomie.
Alerter et rendre compte.
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques et des logiciels spécifiques.
Votre savoir-faire comportementaux :
Avoir le sens du relationnel, de l'écoute et de la diplomatie.
Travailler en équipe et au contact du public