Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
L’UFR3S – Santé, créée en 2021 par la fusion des cinq facultés de santé, incarne cette dynamique de transformation. Sa Faculté de Médecine à Loos accueille chaque année près de 10 000 étudiants et joue un rôle majeur dans la formation des professionnels de santé de demain.
👉 Pour renforcer son équipe, la faculté recrute un·e Responsable adjoint·e du service des études et de la formation initiale – Second cycle.
Rattaché·e à la Responsable du service, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative et pédagogique du second cycle des études médicales (DFASM).
Vous exercez notamment les missions suivantes :
💼 Piloter la mise en œuvre et le suivi de l’offre de formation du DFASM, en lien avec les enseignants et l’équipe pédagogique
🧭 Coordonner les trois bureaux placés sous votre responsabilité : enseignements, examens et stages (14 agents)
📅 Organiser les plannings, les évaluations et les examens, jusqu’aux délibérations de jury
🗣 Participer aux admissions (Parcoursup, E-Candidat), assurer le lien avec les étudiants, les enseignants et les institutions partenaires
🤝 Représenter le service dans les instances internes et externes (ARS, Ordre des médecins, groupes de travail…)
🎓 Issu·e d’une formation en gestion, droit ou management des organisations
🧠 Doté·e d’une très bonne connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des réglementations des études de santé
✅ Capable d’animer une équipe, de fixer des objectifs et d’évaluer les résultats
🗂 À l’aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion universitaire (Apogée, ADE, REF...)
🧘 Méthodique, organisé·e, réactif·ve et à l’écoute, avec un fort esprit d’initiative
⏳ Disponible sur des amplitudes horaires variables selon les pics d’activité liés aux examens