Gestionnaire des stages et de l'insertion professionnelle

7 avril 2026
CDD
3 mois
Catégorie B
Temps plein

Localisation

59650 Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France

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A propos

La Faculté des sciences économiques, sociales et des territoires (FaSEST) de l’Université de Lille propose une offre large de formations en économie, sociologie, gestion, aménagement du territoire, urbanisme, et géographie. Avec plus de 6 000 étudiants répartis sur les campus de la Cité scientifique et de Pont de Bois, la faculté offre plus de 60 parcours de licences et de masters. La recherche est au cœur de la mission de la FaSEST, avec six laboratoires couvrant des thèmes variés comme les villes et territoires, les migrations, la santé, l'écologie et l'environnement. Par ailleurs, La faculté accueille chaque année plus de 900 étudiants internationaux et offre de nombreuses opportunités d'échanges et de stages à l'étranger grâce à ses multiples partenariats internationaux. La faculté met également un fort accent sur la vie étudiante, offrant un environnement inclusif et diversifié, et favorisant la réussite et l’épanouissement des étudiants.

Votre mission

📍 Université de Lille – Campus Cité Scientifique à VILLENEUVE D’ASCQ
📄 CDD catégorie B – jusqu’au 31/08/2026

Au sein de la FaSEST et plus particulièrement du service FTLV – stages et insertion professionnelle, vous exercez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiant·es vers leur insertion professionnelle.

En lien étroit avec les équipes pédagogiques, vous exercez vos missions dans un environnement collaboratif et dynamique, en interaction avec les services de formation, de scolarité, de relations internationales et la Direction Stage et Emploi.

👉 Vous exercez les activités suivantes :

  • Vous contribuez à la gestion administrative des conventions de stage, de leur élaboration à leur suivi

  • Vous assurez le bon fonctionnement des stages pour l’ensemble des parties prenantes (étudiant·es, enseignant·es, structures d’accueil)

  • Vous accompagnez les publics dans leurs démarches d’insertion professionnelle et de construction de parcours

💡 Au quotidien, vous exercez également :

  • L’information et l’accompagnement des étudiant·es sur les stages, l’alternance, l’emploi et les métiers

  • L’animation d’entretiens individuels ou collectifs (aide à la recherche de stage ou d’emploi)

  • Le suivi et la conformité juridique des conventions de stage

  • La gestion d’outils numériques dédiés (dont Esup Stages)

  • La participation à la communication du service (Moodle, LinkedIn)

  • Le suivi de dispositifs spécifiques (césure, mobilité internationale – programme EU4EU)

Le profil idéal

Vous êtes à la fois organisé·e, rigoureux·se et doté·e d’un excellent sens du relationnel. Vous aimez travailler au service des étudiant·es et évoluer dans un environnement universitaire stimulant.

👉 Vous êtes :

  • À l’aise dans la gestion administrative de dossiers, dans le respect des procédures

  • À l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) et capable de vous adapter à de nouveaux logiciels (type APOGEE)

  • Capable de travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs

💼 Vous êtes également :

  • À l’écoute, disponible et bienveillant·e envers les publics accompagnés

  • Clair·e dans votre communication orale et écrite

  • Capable de rédiger des supports d’information simples et efficaces

✨ Et surtout :

  • Vous êtes rigoureux·se, polyvalent·e et savez gérer les périodes de forte activité

  • Vous faites preuve de discrétion, de réactivité et de professionnalisme

🎓 Formation :

  • Baccalauréat minimum exigé

 

📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.

📅 Date limite de dépôt des candidatures : 26 avril 2026

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