La Direction d’Appui à la Stratégie et au Pilotage (DASP) de l’Université de Lille accompagne la gouvernance et les structures de l’établissement dans la mise en œuvre des orientations institutionnelles. Elle intervient en interaction étroite avec la présidence, la direction générale des services, les directions métiers, les composantes et les établissements-composantes.
Le/la chef-fe de projet a pour mission de piloter le développement des usages d'un outil de planification des formations (ADE).
L'objectif visé est d'harmoniser les pratiques au sein de l'établissement et de renforcer l'utilisation de l'outil dans une logique de pilotage transverse : salles, ressources humaines...
Le/la chef-fe de projet est amenée à travailler étroitement avec les directions générales déléguées telles que la DGD Ressources Humaines et la DGD Transition, Ecologique, Immobilier et Logistique, et la cheffe de projet "évolution applications service d'enseignement".
Il/elle travaille en collaboration renforcée et durable avec la Direction générale déléguée à la Formation et la DGD Numérique.
Il/elle s'appuie sur un réseau de référents ADE dans les composantes et sur une cellule ADE au sein de la DGD Formation, chargé de l'administration fonctionnelle et de la formation des utilisateurs.
Activités principales et accessoires d'un chef de projet :
- Définit les objectifs, les indicateurs de succès et la valeur attendue du projet
- Pilote l’ensemble du projet : cadrage, planification, jalons, arbitrages
- Assure la coordination globale entre toutes les parties prenantes (vice-présidence, directions métiers, DGDNum, partenaires)
- Porte la vision métier et garantit la cohérence avec les besoins des utilisateurs
- Recueille, analyse et priorise les besoins (expression de besoins, cahier des charges.
- Recueille, analyse et priorise les besoins (expression de besoins, cahier des charges)
- Formalise les spécifications fonctionnelles et les règles de gestion
- Arbitre les priorités fonctionnelles en lien avec les contraintes (coûts, délais, ressources)
- Anime les instances de gouvernance (comité de pilotage, comité projet)
- Suit l’avancement, les risques, les dépendances et met en œuvre les actions correctives
- Organise la recette fonctionnelle (stratégie de tests, validation métier)
- Prépare et pilote la conduite du changement : communication, formation, accompagnement des utilisateurs
- S’assure de l’appropriation et de l’atteinte des bénéfices après mise en production
- Documente et formalise les process en vu d'un transfert de compétences au terme du projet.
Activités principales et accessoires spécifiques du poste :
- Accompagne l'appropriation de l'outil et l’harmonisation des usages d'ADE.
- Finalise le déploiement d'ADE avec les installations sportives.
- Développe de nouvelles modalités d'ADE en lien avec les outils SDS et OSE (gestion des enseignements) et l'occupation des salles, nécessaires au pilotage.
- Pilote le déploiement de supports de pilotage transverse (Tableau Software).
- Anime la coordination des différentes DGD concernées sous un volet fonctionnel.
Projet d’Établissement, contrat de site, stratégie de l’Établissement
Organisation de l'Enseignement supérieur et de la recherche publique
Connaissances approfondies en management par processus
Environnement et architecture du Système d'Information
Gestion de projet
Mettre en place une gouvernance de projet (COPIL, Groupe Projet...)
Manager fonctionnellement une équipe
Structurer, conduire, organiser, mettre en œuvre un projet ou un programme de projets
Être force de proposition
Rédiger les documents du projet, réaliser des synthèses
Faire du reporting avec des indicateurs
Conduire le changement
Réactivité, capacité d'adaptation
Sens développé des relations humaines
Écoute, diplomatie
Aptitude à fédérer, motiver, animer les équipes
Faire preuve de pédagogie
Sens de l'organisation