Gestionnaire financier.e et/ou comptable en composante - Polytech

6 janvier 2025
CDD
12 mois

Localisation

59491 Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France

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A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Votre mission

Réaliser des actes de gestion (Bons de commande, Ordres de mission, Etats liquidatifs, création de fournisseurs) en contrôlant que les techniques,employées, les règles de gestion financière et les procédures internes sont appliquées et respectées.

Activités principales et associées

- Procéder aux opérations d'engagement, de liquidation et de mandatement

- Enregistrer les données budgétaires

- Maîtriser le logiciel SIFAC en dépenses et en recettes

- Alimenter les bases de données du domaine financier interne et faire un suivi de l'utilisation des crédits

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service

- Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes (enseignants, personnels BIATSS, étudiants)

- Collaborer avec les autres membres de l’équipe administrative pour garantir la conformité et l’efficacité des processus financiers

- Facturation des conventions

- Classer et archiver les pièces justificatifs d'opérations financières et comptables.

Le profil idéal

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

Connaissances en Finances publiques

Une bonne compréhension du fonctionnement de l’université



Savoir faire opérationnels

Utiliser les outils de bureautique et de communication.

Assurer le suivi des dépenses

Une bonne compréhension du fonctionnement de l’université est indispensable.

Savoir analyser les données financières

Techniques de gestion administrative et secrétariat.

Maîtrise des Outils Bureautiques.

Aisance dans l'utilisation des logiciels de gestion

Appliquer les règles financières



Savoir faire comportementaux

Etre rigoureux, fiable et autonomie

Avoir le sens du relationnel

Aimer travailler en équipe et communiquer

Etre réactif

Avoir le sens de la confidentialité

Savoir rendre compte

Domaines de formation et expériences souhaitables

Gestion administrative



L'activité s'exerce au sein du service financier de Polytech Lille, actuellement composé de deux gestionnaires et du responsable du service.

Les activités décrites dans cette fiche de poste sont susceptibles d'évoluer avec les besoins de réorganisation du service

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