Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Au sein de l’UFR3S (Santé – Sport), issue de la fusion de plusieurs facultés (médecine, pharmacie, odontologie, sport…), vous intégrez le service des ressources humaines, au cœur des activités administratives liées aux personnels.
💼 Le poste est localisé sur le Campus Santé – Pôle Formation à Loos, dans un environnement collaboratif en lien étroit avec les services centraux RH et les équipes pédagogiques.
Sous l’autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires, vous participez activement à la gestion des personnels vacataires et des contrats étudiants.
Au quotidien :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des agents et vacataires
Vous gérez les dossiers administratifs de recrutement et leur suivi
Vous contrôlez les services effectués et les plafonds d’activité
Vous participez à la mise en paiement des heures de vacations
Mais aussi :
✨ Vous exercez une mission de coordination et de suivi :
Vous travaillez en lien avec les services de scolarité pour garantir la fiabilité des données
Vous diffusez les procédures et informations réglementaires
Vous mettez à jour les tableaux de suivi et bases de données
Vous rédigez des courriers administratifs et assurez le suivi des dossiers
Votre rôle est essentiel pour garantir la qualité de gestion des personnels et la fluidité des processus RH.
CDD jusqu’au 31/8/2026 (renouvelable)
Vous êtes attiré(e) par les ressources humaines et l’environnement universitaire, et souhaitez vous investir dans un poste polyvalent.
Rigoureux(se) et fiable, avec un sens aigu de l’organisation
À l’aise dans le travail en équipe et en contact avec le public
Discret(e), avec un respect strict de la confidentialité
Doté(e) d’un bon relationnel et d’une certaine diplomatie
Organiser votre activité et gérer les priorités dans des délais contraints
Rédiger des documents administratifs avec précision
Appliquer des règles et procédures réglementaires
Utiliser les outils bureautiques courants
Rechercher et traiter l’information de manière autonome
🎓 Formation souhaitée :
baccalauréat minimum ou Equivalent
Domaine RH, gestion administrative ou secrétariat apprécié
💡 Une connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur constitue un atout.