Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Dans le cadre de la politique d'action sociale de l'université, développer et mener les projets et activités sociales à destination des personnels de l'université.
Activités principales et associées
Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnels - Assurer des permanences sur les différents campus
Mettre en place et suivre les projets à caractère social, culturel et de loisir
Valider les comptes des agents sur la plateforme dédiée à la billetterie dématérialisée
Vérifier l'éligibilité des bénéficiaires
Tenir une régie de recettes
Assurer le suivi financier et budgétaire des actions menées dans le respect de l'enveloppe allouée
Développer, mettre en place et assurer le suivi de partenariats
Renseigner les tableaux de suivi de l'activité du service
Gérer un portefeuille de prestations d'action sociale
Participer à certains projets transversaux du SCAS.
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Connaissance de l'environnement universitaire
Connaissance de la gestion financière
Connaissances de la gestion des ressources humaines
Connaissance de la réglementation du domaine d'activité
Savoir faire opérationnels
Posséder de bonnes capacités rédactionnelles
Faire preuve d'autonomie et de rigueur dans l'organisation du travail et la réalisation des missions
Etre réactif
Savoir rendre compte de son activité et alerter quand nécessaire
Maîtriser les outils bureautiques
Savoir faire comportementaux
Disposer de compétences relationnelles avec des publics variés
Savoir travailler en équipe
Conditions particulières d'exercice
Régie de recettes
Pics d'activités prévisibles - travail occasionnel en soirée ou le samedi (max 3 fois par an)
Déplacements inter-sites et sur la métropole lilloise