Assistant-e en gestion administrative et financier-ère à mi-temps

2 juin 2025
CDD
36 mois

Localisation

59000 Lille, Hauts-de-France

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A propos

L’Université de Lille est une grande université européenne, soutenant 80 000 étudiants et 7 000 personnels, avec un engagement envers le développement durable et l'innovation. 📍 Au sein du Pôle MOULINS, un site dynamique regroupant plusieurs composantes, vous rejoindrez une équipe polyvalente en interaction constante avec les usagers et partenaires.

Votre mission

Sous la responsabilité du Directeur du Campus MOULINS, vous assurez la gestion financière courante du pôle, en lien étroit avec les services internes et la direction des finances de l’Université.

🧾 Vos principales missions :

  • Vous élaborez, préparez et suivez les actes de gestion financière (engagements, service fait, liquidation)

  • Vous êtes référent·e SIFAC pour l’exécution budgétaire du pôle

  • Vous assurez la tenue des tableaux de bord et le suivi des charges (locations de salles, affranchissement, etc.)

  • Vous participez activement à la préparation budgétaire (BI/BR) et aux réunions du Conseil de Gestion

  • Vous proposez et développez des outils de gestion pour optimiser les processus

  • Vous assurez la bonne circulation de l’information avec les partenaires internes et externes

  • Vous contribuez à la mise en œuvre de la signature électronique

  • En fonction des besoins, vous prenez en charge des missions administratives complémentaires à dominante financière

👀 Vous interviendrez dans un environnement stimulant, en lien avec plusieurs directions centrales (DAF, DGDRH, DGDTEIL) et des prestataires extérieurs.

Le profil idéal

🎓 Vous êtes issu·e d’une formation en gestion administrative, finances publiques ou équivalent, et vous souhaitez mettre vos compétences au service d’un établissement public engagé.

🛠️ Vous maîtrisez ou êtes capable de mobiliser rapidement :

  • Les règles de la comptabilité publique

  • Les outils de gestion financière (SIFAC, tableaux de bord)

  • Les techniques de rédaction administrative et de synthèse

🧠 Vous faites preuve de :

  • Rigueur et fiabilité

  • Réactivité et sens de l’anticipation

  • Qualités relationnelles et sens du service

  • Bonne communication écrite et orale

🎯 Une connaissance du fonctionnement d’un établissement universitaire serait un atout apprécié.

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