Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Le/la Chargé(e) de projets MOA contribue à la création et au suivi du déploiement de deux plateformes informatiques qui s’inscrivent dans le cadre du projet LIBEL'UL, projet qui vise à soutenir la réussite des étudiants de 1ᵉʳ cycle.
- une plateforme de mise en relation multicritères, qui permettra à des étudiants partageant, centres d’intérêt, pratiques sportives, culturelles ou artistiques, ou encore lieux de vie, de se rencontrer sans critère préétabli de niveau d’étude, de filière, de composante ou de campus.
- une plateforme de dépôt de projets pédagogiques à destination des étudiants et proposés par les services, les composantes, les unités de recherche ou les collectivités.
- à l'écoute des parties prenantes des projets, définir avec précision les besoins et contraintes métiers, établir les spécifications fonctionnelles détaillées des plateformes et rédiger leurs cahiers des charges fonctionnel.
- en collaboration étroite avec le MOE (qui a la charge des spécification techniques des projets) organiser le déploiement, évaluer et contrôler les livrables en terme de qualité, performance, coût, délai et sécurité.
- rédiger les cahiers des charges et superviser ensuite la réalisation des plateformes par le/les prestataire(s) et réaliser les tests fonctionnels
- identifier et analyser les différents processus métiers et besoins des utilisateurs internes et externes
- définir le périmètre des projets et évaluer les moyens (technologiques, financiers et humains) nécessaires à leur réalisation
- procéder à la vérification de tous les livrables des plateformes pour s'assurer qu'ils sont complets et conformes aux exigences, le cas échant, identifier les anomalies de fonctionnement et procéder aux actions correctives
- évaluer les performances des plateformes en contribuant notamment à la remontée des indicateurs prévus par le projet Libel'UL et en rédigeant des rapports d’avancement
- assurer le lien entre les interlocuteurs fonctionnels et techniques
- rendre compte de l'avancée du projet
- organiser les phases de tests
- informer sur l'usage des plateformes en rédigeant des guides/ tutoriels d'utilisation, au besoin, animer des formations pour répondre aux questions et résoudre les potentiels problèmes
- assurer une démarche qualité de la conception à l’évaluation des plateformes
- anticiper les besoins et intervenir rapidement en cas de problème
Le chargé(e) de projets MOA travaillera en collaboration avec un chef de projet MOE rattaché à la DGDNUM
Connaissances théoriques :
- techniques de gestion de projet
- méthodes et outils d’accompagnement du changement
- techniques et outils de l'information et de la communication
- connaissance générale en informatique : architecture des systèmes, bases de données, méthodologies de développement, CRM, ERP…
- connaître l’environnement de l’enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
- être capable de mettre en place un plan d’activité et de développer une stratégie de gestion de la sécurité de l’information et de la qualité informatique
- identifier les besoins, et être capable de s’adapter au changement
- conseiller la gouvernance du projet LIBEL'UL dans leur prise de décisions stratégiques
- appliquer une approche stratégique et organisationnelle pour exploiter les possibilités des SI au bénéfice des usagers finaux.
Savoir-faire comportementaux :
Esprit d’initiative, travail en équipe, autonomie, rigueur et organisation, créativité, capacité d’adaptation et d’écoute, diplomatie
Domaines de formation et expériences souhaitables :
Formation de niveau licence ou master dans le domaine de l'informatique, le management de projets ou la gestion
Expérience avérée dans la gestion de projets, l’aide à l’identification de besoins et l’accompagnement des MOA : rédaction de cahiers des charges et déploiement d’application(s) informatique(s)