L’Université de Lille est une grande université européenne de recherche, engagée dans les transitions sociétales et environnementales. Reconnue pour son dynamisme scientifique et sa richesse pédagogique, elle offre à ses personnels un environnement de travail stimulant, humain et innovant.
📍 Vous exercerez vos fonctions au sein de la Faculté des Sciences et Technologies (FST), l'une des plus vastes composantes de l’université, sur le campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, dans un bâtiment moderne et accessible.
Le pôle RH de la FST est une équipe soudée composée d’un·e responsable, d’une adjointe et de deux gestionnaires. Ce poste vient renforcer cette équipe afin de répondre à une activité riche, variée et essentielle au bon fonctionnement de la composante.
En tant que Gestionnaire RH en composante, vous assurez la gestion individuelle des personnels enseignants, enseignants-chercheurs et BIATSS (administratifs, techniques, de bibliothèque, de santé, sociaux…).
👩💼 Vous exercez notamment les missions suivantes :
Suivi des dossiers administratifs des personnels BIATSS et enseignants ;
Gestion des demandes d’autorisation de cumul d’activités ;
Traitement des recrutements d’intervenants extérieurs via VAC PRO ;
Suivi des mises en paiement via SE Enseignant et OSE (intervenants, heures complémentaires) ;
Transmission des déclarations d'accidents de travail ;
Accueil et accompagnement des nouveaux personnels.
📊 Vous assurez également :
L’alimentation des tableaux de bord RH de la composante ;
La veille réglementaire sur les évolutions statutaires et les outils RH.
🎓 Vous êtes issu·e d’une formation en gestion, administration publique ou ressources humaines, et vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine RH.
🛠️ Vous maîtrisez ou êtes prêt·e à apprendre :
Les logiciels métiers : OSE, VAC PRO, SE Enseignant, Excel, Zimbra, Nextcloud… ;
L’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur ;
Les bases de l’analyse de données financières et le suivi administratif.
🧠 Vous savez :
Prioriser vos tâches selon les échéances ;
Travailler en équipe et en autonomie ;
Rendre compte, vous adapter, faire preuve de rigueur et de confidentialité.
💬 Un niveau d’anglais B1 est souhaité pour comprendre certaines communications ou documents.