Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
📍 Le poste est situé au sein de l’UFR3S, composante issue du regroupement des facultés Santé et Sport (Médecine, Odontologie, Pharmacie, ILIS, SSEP). Vous intégrez le Service des ressources humaines – Bureau des missions temporaires et services d’enseignement, basé sur le campus Santé – Pôle Formation à Loos, dans un environnement dynamique et en lien constant avec de nombreux interlocuteurs internes
Sous l’autorité de la responsable du bureau RH des missions temporaires et services d’enseignement, vous exercez des missions essentielles de gestion administrative des ressources humaines, en lien étroit avec la Direction générale déléguée aux ressources humaines et les services de scolarité des départements.
Au quotidien, vous exercez notamment les activités suivantes :
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des personnels vacataires et des contrats étudiants 🤝
Vous gérez et suivez les dossiers administratifs des vacataires administratifs et des contrats étudiants :
réception, vérification et suivi des pièces de recrutement,
contrôle des plafonds d’activité des enseignants vacataires,
enregistrement et suivi des services faits,
mise en paiement des heures de vacation.
Vous contribuez également à la gestion des vacataires d’enseignement et des services d’enseignement, en lien avec les services de scolarité des départements, afin de garantir la fiabilité et la fluidité des procédures.
Par ailleurs :
Vous diffusez les informations relatives aux procédures RH et à la réglementation en vigueur 📑
Vous mettez à jour les bases de données et tableaux de suivi, assurez les relances et le suivi des dossiers
Vous rédigez des courriers administratifs et préparez les bordereaux d’envoi
Vous rendez compte de l’état d’avancement des dossiers à votre hiérarchie
CDD jusqu'au 30 septembre 2026
Vous êtes titulaire a minima d’un baccalauréat, idéalement dans les domaines des ressources humaines, de l’administration ou du secrétariat, et vous souhaitez vous investir dans un environnement universitaire stimulant et porteur de sens.
Vous êtes sensibilisé(e) à la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
Vous comprenez l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Vous savez organiser votre activité en tenant compte de calendriers contraints et de priorités multiples
Vous maîtrisez les outils bureautiques et les techniques de rédaction administrative.
Vous êtes rigoureux(se), fiable et attaché(e) au respect des procédures
Vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité 🔐
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens relationnel, votre diplomatie et votre capacité à travailler en équipe
Vous savez rendre compte, faire preuve de discrétion, d’initiative et de curiosité professionnelle