Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
L’Université de Lille est un établissement pluridisciplinaire d’excellence, engagé dans une dynamique de coopération internationale. Rattachée à la Direction Générale Déléguée aux Relations Internationales (DGDRI), la Direction de l’Ingénierie des Mobilités Internationales met en œuvre la politique globale des mobilités de l’université.
Au sein de cette direction, le Service des Mobilités Académiques et Scientifiques coordonne la mobilité encadrée des personnels, doctorants et post-doctorants, tout en assurant leur accueil et leur valorisation.
Dans ce cadre, l’Université de Lille recrute un(e) Gestionnaire Mobilités Internationales.
Sous la responsabilité de la cheffe du Service Mobilités Académiques et Scientifiques, vous exercez les missions suivantes :
✅ Gestion des conférenciers invités : suivi des candidatures, réservation des titres de transport et du logement, gestion administrative et financière (bons de commande, paiements).
✅ Coordination des cotutelles et codirections de thèse pour les Écoles Graduées MADIS, ENGSYS et SESAM : élaboration des conventions et suivi administratif.
✅ Organisation des mobilités scientifiques encadrées : accueil des chercheurs, gestion logistique et suivi des dossiers.
✅ Participation aux événements internationaux organisés par la direction : International Student Week (ISW), JIVE, Journées Portes Ouvertes.
✅ Réalisation de bilans et tableaux de bord pour assurer un suivi efficace des mobilités et proposer des améliorations.
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes de la DGDRI, les services des relations internationales des composantes et facultés, ainsi que les Écoles Graduées.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent relationnel dans un contexte international.
🔹 Compétences et connaissances
Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur en France et à l’étranger.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise avec la gestion administrative et logistique.
Vous avez une capacité avérée à réaliser des tableaux de suivi et des synthèses.
Vous maîtrisez l’anglais à un niveau B2 minimum (écrit et oral).
La connaissance des logiciels MoveON et SIFAC serait un atout (formation possible).
🔹 Aptitudes et qualités professionnelles
Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’anticipation.
Vous avez une bonne capacité d’adaptation et une réactivité face aux imprévus.
Vous êtes reconnu(e) pour votre diplomatie, votre sens de l’accueil et votre aisance en communication.
Vous appréciez le travail en équipe et savez partager l’information efficacement.
🎓 Formation et expérience
Vous êtes titulaire d’un Bac minimum.
Une expérience dans un service des relations internationales ou dans une unité de recherche serait appréciée.