Une direction stratégique au sein de la DGDRH, la Direction de la Gestion des Personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénierie, Administration, Technique, Social et Santé) est l’une des directions clés de la Direction Générale Déléguée aux Relations Humaines (DGDRH) de l’Université de Lille. Elle joue un rôle central dans la gestion des ressources humaines non enseignantes, garantissant ainsi le bon fonctionnement de l’établissement.
Une organisation structurée et experte composée de 24 agents (1 directrice, 2 chefs de service, 2 chefs de bureau et 19 gestionnaires), la direction est organisée en 2 services :
Service de la gestion individuelle
Service de la gestion collective, du temps de travail et des vacations administratives et contrats étudiants
Elle assure la gestion administrative et financière de près de 3 200 agents titulaires et contractuels, ainsi que de 4 000 contractuels étudiants et vacataires administratifs.
📍 Université de Lille – Campus Pont de Bois à VILLENEUVE D’ASCQ
📄 CDD catégorie B – 3 ans
Le poste de gestionnaire des ressources humaines, rattaché à la direction de la gestion des personnels BIATSS au sein du bureau de la gestion individuelle, est centré sur le suivi de la carrière des personnels non enseignants, titulaires et contractuels, depuis leur prise de fonctions à l’issue du recrutement jusqu’à leur départ de l’établissement.
Ce poste se distingue par la prise en charge de la gestion des agents contractuels recrutés sur financements de recherche, en complément des missions de gestion administrative classiques.
👉 Vous exercez les activités suivantes :
Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, contrats, chiffrage des coûts chargés pour les recrutements "recherche” ...)
Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Accueillir et informer les agents Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
Suivre les évolutions réglementaires
🎓 Formation et expériences souhaitables :
Baccalauréat minimum exigé
Domaine de formation dans la gestion des ressources humaines, administration
👉 Vos connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel :
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines (connaissance générale)
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
Savoir analyser et expliquer une fiche de paye
Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)
👉 Savoir-faire opérationnels :
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Appliquer les dispositions réglementaires
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Savoir organiser ses activités, prioriser les demandes et être réactif
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Travailler en équipe
Utiliser les techniques de rédaction administratives (essentiellement pour les mails)
👉 Savoir-faire comportementaux :
Rigueur / Fiabilité Sens de la confidentialité
Conditions particulières d'exercice :
Contraintes des calendriers de paye
Contraintes liées à la mise à jour du SIRH
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 17 juin 2026