L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, s’engage dans le développement et la modernisation de ses services pour accompagner au mieux les étudiants et les personnels.
La Direction Générale Déléguée Formation – Direction Scolarité, située sur le Campus de la Cité Scientifique à Villeneuve d’Ascq, pilote la mise en œuvre et le suivi des projets liés aux systèmes d’information et à la gestion administrative des formations. Vous rejoignez une équipe engagée et collaborative, au cœur des évolutions pédagogiques et numériques de l’établissement.
Type de contrat : CDD jusqu’au 31/12/2028, catégorie A – IGR.
Localisation : Campus Cité Scientifique, Villeneuve-d’Ascq.
🎯 La mission
Dans le cadre du déploiement du nouvel SI-scolarité PEGASE, développé par l’équipe projet PC-SCOL en partenariat avec l’AMUE et l’Association Cocktail, vous assurez le pilotage et la coordination du projet. Vous êtes un acteur clé de la conduite du changement, en lien avec les directions et services internes, ainsi qu’avec les partenaires externes.
En tant que chef.fe de projet, vous exercez les activités suivantes :
📌 Organiser et piloter le déploiement de PEGASE en suivant un cadre méthodologique structuré : analyse de l’existant, expression des besoins, cartographie des risques et suivi des actions.
📌 Assurer la mise en œuvre du système auprès des utilisateurs métier et accompagner les composantes et directions/services dans toutes les phases du projet.
📌 Promouvoir le projet auprès des acteurs de l’établissement et assurer la communication autour des changements.
📌 Animer et piloter les comités de pilotage et groupes de travail, tout en conseillant et expertisant les différents acteurs.
📌 Assurer un reporting régulier à destination des comités de projet et de pilotage.
⚠️ Le poste implique des contraintes horaires liées à la conduite de projets.
Vous êtes un professionnel confirmé, capable de piloter des projets complexes dans un environnement universitaire et numérique. Plus précisément :
Connaissances :
Expertise en pilotage de projet et animation d’équipes.
Maîtrise des missions et de l’organisation des universités.
Connaissance de l’écosystème de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation.
Capacité à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
Savoir-faire :
Maîtrise avancée du Pack Office, logiciels de gestion de projet, APOGEE (un plus).
Capacité à réaliser des rapports, tableaux de bord et documents de synthèse.
Savoir-être :
Adaptabilité et compréhension des enjeux institutionnels.
Capacité d’écoute, de dialogue et d’influence auprès des différents partenaires.
Force de proposition, loyauté et travail en équipe.
Capacité à convaincre et à communiquer avec aisance.
Formation et expérience :
Bac +5 minimum exigé.
Expérience confirmée dans le pilotage de projets ou le déploiement d’outils numériques
📝 Candidature
Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels.
📅 Date limite de dépôt des candidatures : 29 mars 2026