Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.
Placé(e) sous la responsabilité du responsable Budget-finances, il/elle est chargé(e) de réaliser des actes de gestion dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable ;
- Assurer la gestion des crédits (engagements, suivi des commandes, missions) des activités financières de la Faculté, la gestion financière de l'Erasmus Mundus Mitra ;
- Élaboration des titres de recettes concernant l'EAD, la formation continue, les formations en apprentissage et la taxe d'apprentissage
-Participer à l'organisation des comités de sélection dans le cadre des campagnes de recrutements des enseignants-chercheurs.
- Assurer le suivi de l'inventaire physique mis en place par l'Agence Comptable et la régie de recettes de la Faculté
Activités
Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, financier, ou technique et en vérifier la conformité
Appliquer des procédures de gestion
Réalisation de consultation de devis auprès des fournisseurs - sourcing - mise en concurrence et analyse des offres
Gérer les achats (commandes, livraisons, factures)
Gestion sur SIFAC des déplacements professionnels, sous ordre de mission, avec ou sans frais
Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
Suivi de la consommation des autorisations d'engagement
Piloter les activités et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Participer à la gestion administrative, financière de la structure en appliquant les procédures dédiées
Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
Validation des bons de commande en s'assurant de la bonne imputation comptable et du respect de la réglementation des marchés publics
Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel
Techniques de secrétariat et/ou de gestion administrative
Méthodes d'élaboration de tableaux de bord
L'organisation, le fonctionnement et l'activité de l'établissement
Environnement et réseaux professionnels
Finances publiques (engagement et suivi des dépenses & recettes)
Règles et techniques de la comptabilité
Systèmes d'information budgétaires et financiers
Marchés publics
Règles et techniques de la comptabilité
Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Savoir faire opérationnels
Analyser les données financières et comptables
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi et l’exécution des dépenses et des recettes
Rechercher l'information, la vérifier, la classer et/ou l'archiver
Informer et rendre compte
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notamment SIFAC) et de bureautique
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Travailler en équipe et en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir faire comportementaux
Sens de l'organisation
Rigueur / fiabilité/ savoir rendre compte
Sens de la confidentialité
Savoir gérer les priorités notamment lors des pics d'activités
Savoir s'adapter à son interlocuteur, capacité d'écoute et de dialogue
Etre réactif et disponible lors de pics d'activité
Etre respectueux des règles
Expérience en gestion administrative, financière et comptable
Connaissance de l'outil de gestion SIFAC