Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.
Le/la gestionnaire administratif-ve a pour mission la gestion et le suivi des dispositifs d'aide à la réussite des étudiants au sein de la Direction de la Scolarité.
Vos principales tâches incluront :
Saisie des contrats étudiants dans le logiciel EVAD.
Suivi de la paie mensuelle des étudiants (via EVAD).
Coordination avec les référents des composantes et directions : recueil des besoins, assistance, et gestion des demandes concernant les contrats étudiants.
Gestion des bases de données et des tableaux de suivi relatifs aux contrats étudiants et aux crédits alloués aux dispositifs d'aide à la réussite.
Participation à l'évaluation qualitative et quantitative des crédits d’aide à la réussite (dispositifs : ORE, CER, ERS, PRREL).
Apport d'un appui technique à la mise en œuvre des contrats de réussite pédagogique.
Compétences requises :
Connaissances : Maîtrise des procédures RH et de la législation sur les contrats étudiants.
Savoir-faire :
Gestion de données personnelles.
Suivi budgétaire et administratif.
Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs.
Savoir-être :
Réactivité et sens de l’organisation.
Esprit d’équipe et excellent relationnel.
Capacités à informer et à rendre compte.
Expérience souhaitée :
Une expérience préalable en gestion administrative Compétences requises :
Connaissances : Maîtrise des procédures RH et de la législation sur les contrats étudiants.
Savoir-faire :
Gestion de données personnelles.
Suivi budgétaire et administratif.
Réalisation de bilans qualitatifs et quantitatifs.
Savoir-être :
Réactivité et sens de l’organisation.
Esprit d’équipe et excellent relationnel.
Capacités à informer et à rendre compte.
Expérience souhaitée :
Une expérience préalable en gestion administrative ou RH serait appréciée.
Diplôme exigé pour les agents contractuels : Baccalauréat minimum.