A propos

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom.
Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel.
Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique.

Au sein de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPE) Lille Hauts-de-France, le Service des Relations Internationales (SRI) œuvre à la promotion et au développement de l’ouverture internationale des formations et des parcours. Il accompagne les étudiants et les personnels dans leurs projets de mobilité et favorise les partenariats avec les universités étrangères.

Votre mission

Au cœur du développement de l’internationalisation des formations à l’INSPE Lille HdF, vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants et des personnels souhaitant effectuer une mobilité à l’étranger ou venir étudier/enseigner à Lille.

Vous exercez notamment les missions suivantes :

⭐ Gestion et accompagnement des mobilités sortantes et entrantes

Informer, conseiller et accompagner les étudiants et personnels dans leurs démarches (Europe et International).
Assurer la mise en place administrative, financière et logistique des mobilités.
Collaborer avec les établissements partenaires et les responsables pédagogiques.
Suivre les projets en lien avec la Direction des Mobilités Internationales (DIMI) de l’Université de Lille.

🔹 Suivi administratif et appui logistique

Accueillir et orienter les publics (étudiants, personnels, partenaires).
Gérer les courriels, appels et demandes d’information.
Tenir à jour les bases de données et suivre les échéances des projets.
Participer à l’organisation d’événements internationaux et à la vie du service.

Vous serez également amené·e à participer à des réunions, à travailler en réseau avec les services de la DGDRI, les sites de formation de l’INSPE et les universités partenaires, en France comme à l’étranger.

Le profil idéal

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et motivée par le travail en équipe et en environnement international. Vous souhaitez contribuer activement à la mobilité et à l’ouverture culturelle des futurs enseignants.

🎯 Vos atouts :

Connaissance du fonctionnement des administrations publiques et des dispositifs de mobilité internationale.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion (idéalement SIFAC, MOVEON).
Capacité à gérer des activités multiples dans un cadre complexe et à respecter les procédures.
Niveau d’anglais minimum B1 (CECRL).

🤝 Vos qualités personnelles :

Rigueur, sens de l’organisation et de la confidentialité.
Goût du contact et du service aux usagers.
Esprit d’équipe, autonomie et adaptabilité.

🎓 Formation et expérience souhaitées :

Bac à Bac+2 dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative ou de la coopération internationale.
Une expérience dans un service de relations internationales constitue un atout.

Conditions particulières

Déplacements ponctuels sur les sites de l’INSPE.
Travail en coordination avec la DGDRI et les services internationaux partenaires.
Poste ouvert aux titulaires et contractuels.
Accessibilité : le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (aménagement possible selon préconisation médicale).

🌍 Gestionnaire administratif·ve en charge de la mobilité internationale des étudiants

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